关于组织2016级研究生新生核查学信网学籍电子注册信息的通知

发布时间:2017-01-05阅读:

各培养单位:

根据教育部关于认真做好2016年普通高校新生入学资格复查和学籍注册工作的要求,我校严格按照国家招生政策规定和学籍管理规定,认真开展了新生入学资格复查工作,并已按省考试院新生录取数据复查合格的新生名单上报教育部进行新生学籍电子注册。目前,中国高等教育学生信息网(学信网,网址:http://www.chsi.com.cn/)已对学生本人开放网上信息查询,请各培养单位按照通知要求,指导和督促2016级研究生新生在学信网上查询本人学籍注册结果,并对自己的学籍电子注册信息进行确认。经入学资格复查合格并通过教育部学籍电子注册的学生,方具备我校学籍。现将相关工作安排如下:

一、核查对象

20169月新入学的所有全日制博士、硕士研究生(不含外国留学研究生)

二、核查时间

2016109日至1016日。

三、核查内容

1.登陆中国高等教育学生信息网(学信网),在规定时间内按要求实名注册进行学籍自查。

2.新生登陆学信网核查学籍信息流程(见附件1)。

3.核查学籍电子注册信息结果反馈

1)信息无误

学信网上学生学籍电子注册信息无误,学生不做任何操作,直接退出登陆即完成核对工作,系统将自动记录为已核对,新生正式取得学籍。建议学生在学期间不要修改姓名、民族等重要信息,以免发生不能在学信网修改而造成数据错误,进而影响在学、毕业及就业数据的现象。

2)信息有误

若学籍电子注册信息有误,应及时向研究生院反映并提供符合规定的申请及证明材料。其中,公民身份信息(姓名、性别、民族、身份证号等)有误者,须提供《福建省高等学校学生学籍信息变更申请(确认)表》(见附件2)、身份证复印件、户口簿复印件、由公安部门出具的有效证明原件(户籍证明、公民身份证号码更正证明等)、录取花名册复印件等。研究生院将根据证明材料调查甄别,并报福建省教育厅审批处理。

四、注意事项

1.新生学籍电子注册信息是发放毕业证书、学位证书及学历、学位电子注册的重要审核依据,事关研究生个人的切身利益,务必重视。

2.每位新生务必认真注册查询,牢记账号和密码(终生可用),如不注册、不查询,出现无学籍的后果由学生本人承担

3.新生学籍电子注册信息中,原“考生号”为15位,学信网统一升级为16位,即在原考生号前5位院校代码后加数码“1”,其余数字与原考生号一致,该数据为录取数据不可改动。

4.各培养单位应确保新生学籍电子注册信息核查率达到100%

5.福建省教育厅将通报各校新生学籍自查进度,学校将根据省教育厅要求对各培养单位工作情况进行通报。

五、联系方式

联系电话:0595-22693685(泉州校区)

0592-6161271(厦门校区)

附件:1.新生学籍电子注册信息核查流程

2.福建省高等学校学生学籍信息变更申请(确认)表

研 究 生 院

2016109


附件1

新生学籍电子注册信息核查流程

查询网站为教育部指定学籍学历查询唯一网站:中国高等教育学生信息网(学信网),网址:http://www.chsi.com.cn/。查询流程如下:

第一步:登陆学信网,点击左侧“新生学籍”。

第二步:学信网实名注册(已注册学信网用户名的可直接登陆)。注册时务必准确填写本人的真实姓名、证件类型、证件号码、手机号等。务必牢记注册信息。

注意:身份证号码重复。如果您使用的身份证号码已被注册使用,请首先确认是否曾经注册过学信网账号,若已注册过,请通过“找回用户名、找回密码”功能找回原有账号。若尚未注册过账号的,请参考学信网身份证号码重复的解决办法来完成注册。

第三步:重新登陆。

第四步:点击“学籍信息”,认真核对学信网上显示的本人各项学籍信息。

若信息无误,不做任何操作,直接退出登陆即完成核对工作。

若信息有误,及时向研究生院反映并提供符合规定的申请及证明材料。