2025年2月27日下午美术学院学生会组织美术学院学生会部门干事以及挂靠社团成员于永亮楼105开展工作交流会，此次会议旨在详细明确关于活动以及奖品报销相关事宜的流程讲解。

一、线上购买报销材料（网购等）

1. 发票：

发票打印：A4横单面

发票抬头类型：企业

单位：华侨大学

税号：12100000489558586R

开户银行：泉州华大支行

企业地址:泉州市丰泽区城东街道华侨大学

2. 发票填写(每张发票背面)：

部门：＿＿＿＿

负责人：＿＿＿＿

电话：＿＿＿＿

活动名称：＿＿＿＿

3. 信息截图：

（1）订单信息：要有实付款，如果有用到优惠券之类的，需要把订单信息展开截图完整。

（2）交易记录：付款记录截图。

4. 活动策划案、奖品签领单(有奖品才需要)：

（1）活动策划案：一定要有涉及奖品发放规则(通过完成游戏分别对应一、二、三等奖，以及一、二、三等奖的奖品是什么)。

（2）奖品签领单：有签领人手写签名、学院、学号、领奖物品等;

奖品名称和发票上一致(中性笔≠黑笔，笔袋≠笔盒)；

注意:奖易签领单要提交原件。

二、线下购买报销材料（文具店，转账）

1. 发票-商家货物清单(纸质发票)

2. 物品签领单(有奖品才需要)

3. 活动策划案(有奖品才需要)

注意：线下发票抬头也是华侨大学，不要开成个人发票。

三、其他报销

1. 差旅费：

（1）发票-行程单-转账记录-活动策划

（2）行程单：要显示乘坐人员、行程目的、出发地、目的地、出发时间、里程、金额等信息，加盖学工办印章。

2. 宣传物料费：发票-宣传物制作清单-活动策划

3. 工作餐费：

（1）用餐名单-订餐单(食堂提供)-校内结算单(食堂提供)

（2）用餐名单：写清时间、用途、人员姓名、盖党委章、订餐单、校内结算单（食堂工作人员会把订餐单与校内结算单返给指导老师）

四、特别提醒

（1）发票、订单截图、转账记录中商家名称要一致。

（2）(奖品报销必须要有签领表)签领表签领表上的物品名称和数量要和发票上一致。签领名单要由本人签字，不可冒签、代签，字迹要一致。

（3）表彰决定：如果是比赛奖品则需要附加写有比赛结果的表彰决定。

初审：平思强

复审：赵紫朵

终审：钟炎生