关于2018年夏季毕业研究生学位申请与授予工作安排的通知-美术学院
关于2018年夏季毕业研究生学位申请与授予工作安排的通知
作者: 发布时间:2018-05-31 浏览次数:

各培养单位

2018年夏季毕业研究生学位申请与授予工作即将开始,现对本轮学位工作安排通知如下

一、学位论文送审资格审查

1、起止时间:第二周至第三周末(2018.3.12-3.23

2、适用对象:所有本轮申请学位的学生,即含全日制研究生、同等学力和在职申请学位人员,含正常毕业、提前毕业、延期毕业学生,含境内和境外学生,含学位论文盲审及非盲审学生(注:以上学生须已通过研究生院《预计毕业研究生成绩审核名单报送表》的审核,未通过成绩审核的学生一律不得进入送审资格审查环节)

3、培养单位审核

培养单位对成绩、学习年限、学费缴纳、开题、中期检查(2011

级及以后)、预答辩(2011级及以后)等情况进行审核,确认申请学位研究生是否具备送审资格,并填写《研究生学位论文送审资格审查汇总表》(下载地址:研究生院主页→下载专区→学位论文相关表格下载4)

成绩审核未通过、超过学习年限、欠缴学费、开题通过未满一年(通过的须及时上传至旧版研究生管理系统http://gs.hqu.edu.cn/epstar/web/swms/mainframe/home.jsp)、学位论文中期检查未通过、预答辩未通过或备案材料不完整等的学生不能通过学位论文送审资格审查,不得送审学位论文。各培养单位应严格审查并督促学生及时缴纳学费及保证提交数据的准确性,务必认真把关

4、研究生院审查:研究生院审查是否具备送审资格,确认盖章并备案

5、导师和培养单位务必严格审查学生的学位论文是否符合撰写要求和格式,研究生院也将组织专家组审查学位论文是否符合撰写要求和格式,未通过审查的学位论文将不得送审。学位论文格式(下载地址:研究生院主页→下载专区学位论文相关表格下载1)

6、其它

1)通过送审资格审查的学生,各培养单位不再接受其退学、休学等各类学籍异动的申请

2)未通过送审资格审查者或未按期提交审查者,将不予送审

二、学位论文送审

1、起止时间:第四周至第十二周末(2018.3.26-5.25

2、学生填报新版研究生管理信息系统(gmis.hqu.edu.cn/hqjygl/)的学生基本信息、家庭成员、工作经历、和教育经历(研究生管理信息系统→学籍管理),发现信息有误应及时修改,不可编辑字段通过日常事项学籍信息变更申请模块提交申请,并核对学信网(www.chsi.com.cn)学籍信息(仅限学历生)、电子图像采集信息(仅限学历生):(2018.3.26-3.30

各培养单位要严格审查学生填报的基本信息的完整性和真实性,尤其要严格审查同等学力申请硕士学位、在职攻读学位、境外生等各类非住校生填报的学生基本信息,确保研究生个人信息的准确和完整。各培养单位要及时跟踪学信网上学籍信息、电子图像采集信息的核对情况(学历生),研究生管理信息系统的学生基本信息填报情况(学历生和非学历生),发现信息有误应及早向研究生院反馈并提交变更申请。以上信息的填报、核对工作,关系到学生的学历、学位信息能否上报,关系到其能否顺利获得学历、学位证书,各培养单位务必充分重视此项工作,以免影响到学生的正常毕业

若由于学生本人未能及时完善、核对个人信息,或所在培养单位未能严格审查,而导致学历、学位信息上报受阻,学生未能及时获得学历、学位证书,将由学生本人或所在培养单位承担责任

3、封面发放:第四周(2018.3.26-3.28

培养单位统一到研究生院领取学位论文正式封面(已通过学位论文送审资格审查的学生用):硕士5份,博士10份。盲审的博士硕士学位论文由学院统一提交学位论文电子版及送审数据库至研究生院(必须与学位论文纸质最终版一致。非盲审的硕士学位论文一般由学院统一将纸质版论文送至符合条件的校外专家进行论文评阅。

交至研究生院的纸质论文请用研究生院发放的正式封面,其它用途的论文请用其它封面

4、导师批准送审意

导师签署《研究生学位论文送审导师同意书》(下载地址:研究生院主页→下载专区→学位论文相关表格下载5)。未签署《研究生学位论文送审导师同意书》的论文一律不予送审。第一次送审未通过,评阅专家要求修改后重送的学位论文也须经过导师同意,签署同意书

5.盲审论文提交:第四周末截止(2018.3.30

1)博士研究生学位论文送审份数为5份,由研究生院全盲审

2)硕士研究生学位论文

新导师指导的首届申请硕士学位的各类研究生论文,盲审2份

同一导师指导的应届毕业学术型硕士研究生超过3人(含3人)的,按1/3比例抽取学位论文,盲审2份

学位课程考核有过挂科记录的各类硕士学位论文,盲审2份

因未通过送审、答辩、重复率电子检测、学位评定委员会审核而延期的各类硕士学位论文,盲审2份

以同等学力、高校教师申请硕士学位者的学位论文,盲审3份

申请提前答辩或在学制规定的年限内到境内外大学修读学位或课程或做实验一年及以上的硕士学位论文,盲审3份

⑦以上若有专业学位硕士,还需由所在培养单位送实践单位评审1份。

⑧除以上情况,其它各类硕士研究生学位论文由研究生院盲审1份。每名硕士生共需送审2份,所以除研究生院盲审1份外,另1份由所在培养单位送高校(学术型)或实践单位(专业学位)。

针对博士、硕士研究生,研究生院盲审将采用网上评议形式,除特别要求外,所有博士、硕士研究生盲审论文只提交电子版,不再提交纸质版。

为了便于上传提取信息和送审系统要求,请各培养单位汇总提交如下材料

1)各培养单位须把所有学生学位论文汇总成“XXXX(培养单位名称)学位论文.rar”格式,其中单篇学位论文电子版务必为PDF版本,且按照“学校代码_专业代码(二级学科码)_学号_LW”,如:“10385_081202_100012013120001_LW.pdf”。请各培养单位严格把关,保证格式正确、论文能正常打开、无缺漏页、无乱码等,若学生因此无法正常获得送审结果,将由学生本人或所在培养单位承担责任

2)《研究生学位论文盲送评审数据库》(附件1)发送至研究生院(培养办学位管理邮箱:xueweike@hqu.edu.cn)。论文数据表结构要求详见《报研究生院盲送评审数据及学位论文提交格式要求》(附件2)。数据库内填写一级二级学科代码可参考《授予博士、硕士学位和培养研究生的学科、专业目录》(1997年),链接:www.chinadegrees.cn/xwyyjsjyxx/sy/glmd/267001.shtml和《学位授予和人才培养学科目录(2011年)》,链接:http://www.chinadegrees.cn/xwyyjsjyxx/sy/glmd/272726.shtml

3《研究生学位论文送审导师同意书》、《研究生学位论文盲审信息汇总表》(下载地址:研究生院主页→下载专区→学位论文相关表格下载→5、7),按表格要求,签名盖章

各培养单位送审请使用统一格式的评阅书(下载地址:研究生院主页→下载专区→学位论文相关表格下载8)

复审学位论文提交材料与初审相同。若需复审的初审学位论文修改后提交不及时、答辩时间安排等原因导致复审学位论文评阅书不能在答辩前返回的,则延期半年重新申请学位。

三、学位论文答辩资格审查

1、起止时间:第十三周之前(2018.6.1之前

2、培养单位提交材料:《学位申请审批书》一式二份(下载地址:研究生院主页→下载专区→学位论文相关表格下载2、3);评阅书;答辩资格情况汇总表。请特别注意审查材料的提交时间不得迟于答辩前三天

3、注意事项

1)培养单位报送的答辩委员会主席及成员须满足相关文件规定的条件

2)博士研究生在学制规定的学习年限内或因特殊原因延长的学习年限内,取得学籍,按照培养方案的规定修满应修学分,完成其它培养环节,成绩合格,完成学位论文并通过答辩和重复率电子检测,可取得毕业证书。达到博士生本人入学年度下发的《学位与研究生教育管理规定汇编》的发表学位论文要求的,可以申请授予博士学位

3)盲审的学位论文应提供评阅书复印件、非盲审的应提供评阅书原件。评阅书中意见为“重新修改论文,导师审核后答辩”的,导师应在评阅成绩旁空白处签署“已审核,同意答辩”字样及签名。

4)《答辩资格情况汇总表》纸质版一份(盖章)(下载地址:研究生院主页→下载专区→学位论文相关表格下载11)

5)各培养单位请在第十三周末2018.6.1)之前组织答辩

四、学位授予资格审

1.起止时间:第十四周至第十五周末(2018.6.4-6.15

2、各培养单位全部答辩结束后三天内向研究生院提交归档材料,每位学生一个档案袋,并将材料清单(下载地址:研究生院主页下载专区学位论文相关表格下载14)贴在档案袋封面上

学校档案馆对学生提交归档档案袋要求

1)档案袋内存放材料

序号

题 名(请严格按以下顺序排序再编写页码)

1

学位论文(1份)

2

学位论文评阅书(按评阅日期顺序排序)

3

学位信息基本数据表(如有学生信息签字附基本数据表后)

4

学信档案1份(签字、盖章,仅限学历生)

5

研究生在读期间的其他成果材料,包括发表的论文、论著等(时间发表日期排序)

6

学位申请审批书(1份)

编写页码规则

用黑色2B铅笔编写页码统一编写在文件的右下角(反面左下角)每名研究生的学籍档案的页码从1开始连续编写,如果有封面,则封面为第1页,没有内容的空白页面不编页码,编写要认真细心,不能出现漏号、重号

因学位论文页码较多,在封面、独创性声明、摘要、目录编完页码后(例如在右下角(反面左下角)编写1-8),正文内容(假设有60页)可不一页一页地编写页码,计算好后直接在封底编写相应的页码69(8+60+1),随后论文评阅书继续编码(70,71,......)。如有研究生登记表、毕业生登记表等其它材料,放在最后面并继续编页码

注:对以上有疑问,可拨打档案馆电话咨询0592-6162898

除档案袋外提交材料

博士学位论文2份(提交3份其中1份放入档案袋),博硕士学位审批书2份(为方便审核,已编页码的1份审批书暂不放入档案袋

培养单位在提交上述材料的同时,请提交《申请学位情况汇总表》、《培养单位学位论文送审情况汇总表》(下载地址:研究生院主页下载专区学位论文相关表格下载12、13)

五、学位论文电子检

1.起止时间:第十四周至第十五周末(2018.6.4-6.15)。与答辩结束后的学位申请材料一同提交

2.按答辩委员会修改意见进行修改、经导师审阅定稿后的硕士学位论文电子版、纸质版一同报送研究生院,进行重复率电子检测。重复率﹤15%的学位论文,符合毕业学位授予条件的,经学位评定委员会通过,可获得相应的毕业证书和学位证书;15%重复率﹤25%的学位论文,符合毕业条件的,可以取得毕业证书,但须在半年之内修改论文,经指导教师、研究生培养指导委员会审核确认,提交研究生院并通过重复率电子检测(重复率小于15%,下同),才能提交学校学位评定委员会审议。未能通过者,取消申请学位资格。25%重复率﹤50%的学位论文,符合毕业条件的,可以取得毕业证书,但须在半年之内修改论文,重新参加预答辩、送审、答辩,经过研究生培养指导委员会、学位评定委员会审议后提交研究生院进行重复率电子检测,通过后提交学校学位评定委员会审议。未能通过者,取消申请学位资格。重复率50%的学位论文,答辩无效,延期一年毕业,重新申请学位。未能通过者,取消申请学位资格,根据有关规定决定是否准予毕业

3.导师须审定报送电子检测的学位论文电子版,将其发送至培养单位研究生秘书处,并签署《研究生学位论文电子检测导师同意书》(下载地址:研究生院主页下载专区学位论文相关表格下载15)。报送电子检测的学位论文电子版即为归档的学位论文电子版

六、其它时间安

1.送审结果的反馈及处理:预计第十一周至第十二

2.离校手续:第十四周至第十五

3.学位授予与档案工作:第十七周至第二十周(其中博士硕士学位公示一周

各培养单位将各种纸质版汇总表提交至培养管理办公室的同时,也请将同版本的汇总表电子版发至邮箱xueweike@hqu.edu.cn

本轮学位申请与授予工作时间紧,项目多,为了保证各个工作环节顺利进行,请各培养单位务必高度重视,及时向导师、研究生宣讲学位论文送审、答辩、学位授予流程,使导师和研究生了解工作流程,保证质量并按时完成工作(详见《华侨大学研究生学位常见事项办理程序》)

各培养单位要严格按照管理规范,严格要求、严格管理学位论文送审、答辩、学位授予资格审查等环节

如由于培养单位未按照本通知执行,或由于培养单位通知学生和导师不到位,延误学生毕业,由培养单位承担责任。如学生或导师在收到本通知后,未能按照本通知执行,延误毕业,由学生本人或导师承担责任


附件

1.研究生学位论文盲送评审数据

2.报研究生院盲送评审数据及学位论文提交格式要

3.移交档案馆归档袋封面-学位材料清



2018年3月13日